企业记账的必要性如下：
1、响应国家法律法规的要求；
2、记账是企业纳税申报的需要。税务要求一般纳税人建立规范的会计核算，准确核算进销税额，及时申报纳税；
3、公司经理也可以通过会计准确掌握公司的实际经营状况，参考日常经营决策。
两种方式：代理记账和专职会计记账公司记账，一种是招聘专职会计，由会计负责记账；另一种是找到代理记账公司或个人，将记账业务外包给他们。
与专职会计相比，代理记账在专业性、节约成本、保密性等方面更具优势。
税务局会在以下情况下查账:
1、常规年、半年、季度和计划检查；
2、上级税务机关部署的检查；
3、接受有关人员报告的检查；
4、本报表与同期相比发生了重大变化和异常；
5、企业退税和所得税清算；
6、其他需要检查的事项。
