很多中小型企业在起步的初期都会选择代理记账,因为代理记账公司在处理记账和报税工作上更加的专业,能够保证企业及时纳税,避免罚款,但是在委托代理记账时也有一些事项需要注意,小编整理了一些相关的资料,希望能够帮到大家。
一、交接时注意清点
每个月在将本公司的票据交接给代理记账公司时,一定要注意清点。双方对票据进行确认,并且制定清单,然后双方签字。这样可以让代理记账公司的人员树立责任感,认真保管发票,如果票据丢失就要追究对方责任。当然,关于这一点,最好还是在合同中做出明确规定,如此才更有保障。
二、要求提供相关报表
一般做账和报税都是按月进行,先对票据进行审核,然后将其记载于会计账簿中,从而制定纳税申报表,向税务机关申报纳税。因此,对于企业来说,每月应当要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表,这样方便了解自身经营情况,从而制定正确的经营方针。
三、印章自己保管
对于发票章、财务章这样的印章,最好是由企业自己保管,所有涉及盖章的事项,最好由本公司的人盖,这样做自然有一定的好处,更加安全放心。
四、对交接人员的要求
在平常与代理记账公司交接的过程中,最好安排固定的人员,这样因为对其有所了解,所以方便进行交流沟通。同时,本公司负责交接的人员最好懂一些会计常识,知道应当提供哪些单据或者发票给对方做账,在交接过程中必须核对清楚。