是否具备配备专职会计人员是一个公司是否需要选择“代理记账”的前提条件，并且这些可以由公司根据自身会计业务的需要而做出自主的决定。一般而言，决定单位是否配备专职会计人员的主要因素是单位规模的大小、经营管理的要求、经济业务和财务收支的繁简程度等等。
对于一些公司规模大、经济业务多、财务收支量大以及在经营管理上要求比较高的公司，可以对会计机构进行单独设置并且可以配备专职的会计人员，这样可以对单位各项经济活动和财务收支的核算进行及时的组织，从而使会计监督达到有效实行，以完成会计工作的效率和会计信息的质量的保证。
从而我们可以看出，代理记账的委托单位可以是小型经济组织以及一些需要建账的个体工商户。同时还需要明确指出的是，一个公司对设置专职会计人员的需求，应该由公司根据其需求来自行决定，到时建账是必须实行的要求，而是否建账的要求还是只有归行政主管机关才拥有最终核定权。
企业的代理记账过程是经过服务机构、会计咨询以及其他相关组织等批准而设立的，所有中介机构想要从事会计代理记账业务都需要接受独立核算单位的委托，以便能代替其办理记账、算账、报账业务的社会性会计服务活动。
