一般纳税人企业寻求代理记账和报税服务,首先要与专业代理记账公司签订正式的合作委托协议。合同应当明确代理记账的服务内容、服务期限、服务费用,明确双方的权利义务。这样一来,企业委托代理记账机构提供财税服务,服务质量就更加安全。此后,一般纳税人在签订正式委托合同后,将代理记账纳入正式服务阶段。一般说来,它大致遵循以下程序:
(1)票据的转移和处理。一般纳税人企业将财务工作委托代理记账公司处理,需要及时将企业的日常业务往来票据、凭证对接到代理记账机构专职财务人员。一般情况下,每月20-30日收到发票。同时,一般纳税人企业也可要求代理记账机构的财务人员上门取票。代帐公司的财务负责人在完成票据交接后,将对企业票据进行审核处理,然后开始编制记账凭证。
(2)会计。在编制好会计凭证后,代理记账机构的财务人员将按照国家会计准则和行业要求完成企业的会计核算。而在此阶段,代账会计将进一步整理一般纳税人企业票据,并及时与客户沟通票据存在的问题。确定无误后,利用专业的财务软件为企业记账,进行会计、会计处理及税务计算。接着说明企业的财务状况和纳税情况。
(3)纳税申报。在每月1-10号,代办员要及时帮助企业完成报税,及时反馈给一般纳税人企业,确保企业的纳税申报工作有序进行。
(4)企业回访。代帐公司每月10日至20日对企业进行回访,协助一般纳税人企业完成代理记账和纳税申报,并将企业税单、财务报表、纳税申报表等资料退回。与此同时,也将向企业通报最新的财税政策和税收公告。