对于中小企业尤其是初创企业来说,由于资金有限,出于成本的控制和工作效能优化角度,很多企业会选择代理记账公司进行一系列的财务工作,面对大大小小的几百家代理记账公司,如何选择一家正规的代理记账公司呢?
一、是否有正规资质
正规的代理记账公司都会有工商局颁发的营业执照,看经营范围有没有代理记账这个项目。营业执照或者是经营范围上面没有代理记账项目的,是不允许开展代理记账这项业务的。
二、会计从业人员素质
一般作为为企业服务的主管会计师,应具有丰富的行业工作经验,做会计的必须取得会计从业资格证书,熟悉本地财税政策和办事流程。可以询问相关工作人员的资格证,建议与负责主管见面,了解会计主管的工作经验和能力。
三、公司人员情况
代理记账业务的公司一般规模不需要太大,人员也不多,但起码的标配的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。如果人员多的话,则说明这家机构还是很不错的,人员配置和服务质量都不用担心。
四、硬件设备是否齐全
目前,会计计算化已经普及,记账公司都是采用电脑做账,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便于联络、传递、查阅业务信息,了解相关工作的最新资讯,同时公司应配置打印机、传真机等相关设备。
五、代理记账许可证书
正规的代理记账公司、财务公司、会计服务公司等相关公司,都会有财务局颁发的《代理记账许可证书》。如果没有此项证书也是不能做代理企业的记账业务的。
六、公司办公环境
正规的代理记账公司,都会买下或租用固定的办公场地,设备也会相对完善。如果没有固定场地或者是说非正规的公司场地(民居房内的公司),这样的公司是不值得信任的。好的代理记账公司一般地理位置比较优越,交通相对便利,便于以后的业务往来,建议去公司实地考察一下,更好的了解公司状况。
七、公司人员的稳定性
公司员工的稳定性高则说明公司对员工的待遇好,公司对该部门比较重视!反之,我们就理所当然的以为公司对员工的待遇不好!公司员工的稳定性也会影响公司的效益,新员工对流程不一定很了解,会导致服务的质量和效率都会有所下降。
为什么选择上海企盈代理记账?
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