代理记账是指会计咨询、服务机构以及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、保障业务的一种社会性会计服务活动。
一、申请代理记账应具备条件
1、在经过所在地区的相关的财政部门批准后，还要依法办理工商登记，然后还要领取由财政部门统一印发的代理记账许可证书，这样才可以从事代理记账的工作，如果没有代理许可证书是不被允许从事代理记账的。
2、设立代理记账公司处理要有代理许可证书外，还要符合国家法律，行政法规的规定，不仅如此，还要有3名以上的持有会计从业资格证书的专业人员，而代理记账公司的负责人员要具有会计师以上的资格证书。
3、要想成立一家代理记账公司还要有专门的办公场地，有健全的财务管理制度。
二、申请设立代理记账机构应提交材料
1。代理记账资格申请表（通过“全国代理记账管理系统”完成数据提交后打印）
2。营业执照原件及复印件
3。从业人员的会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料（含原件及复印件）
4。专职从业人员在机构专职从业的书面承诺
5。代理记账业务规范（含财务会计管理制度、内部控制制度、档案管理制度、书面委托合同样本）
6。使用财务软件的代理记账机构，应当严格遵守《山东省会计电算化管理办法》规定，并在申报材料中予以明确软件名称、模块、功能
