公司注册资金的增加和减少都需要经过申请，公司减资要比公司增资难得多。
公司减资首先要提出申请，让相关部门知晓，其次要登报公示，让消费者知晓，最后还要让企业的债权人知晓，之后，才能够进行公司减资的其他步骤，完成公司减资，。
公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。根据减资的原因，可将其分为实质上的减资和名义上的减资。
1、实质上的减资，是因为公司预定资本过多而形成大量的过剩资本时，为避免资本的浪费而由公司将多余的资本返还给股东的行为。
2、名义上的减资，一般是由于公司经营不佳，亏损过多，造成公司实有资产大大低于公司注册资本总额时，公司以减少注册资本总额的方法来弥补亏损的行为。所以，名义上的减资，并不会发生公司实有资本的减少并现实地返还给股东的情况，而只是名义上减少了公司注册资本的数额。
公司减资应通知的债权人，既包括债权数额确定的债权人，也包括具体债权数额虽有争议但必然会享有债权的债权人。股东为了避免对公司债务承担补充赔偿责任，应尽量扩大通知债权人的范围，将公司减资事宜通知全部已知债权人、潜在债权人。
