1、公司名称
商贸公司名称一般为“地区+XX（字号）商贸有限公司”。注册公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、经营范围
商贸公司填写经营范围可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在200个字以内，包括标点符号。
3、公司注册资本
如今，注册商贸公司已可以选择注册资本认缴，但注册资本虽能认缴，公司注册登记时仍需确定一个具体的注册资本数额。一般不建议过大或过小。
4、公司注册地址
商贸公司注册地址必须是商用的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件等材料。
5、公司法人代表
注册商贸公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司注册时，需提供法定代表人身份证明原件及照片。
6、公司股东
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位及以上股东（投资者），一位股东投资成立的公司属于一人有限公司。
7、财务人员
商贸公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。
8、董事
商贸公司注册成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，但需设一名执行董事。
9、监事
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会（需多名监事），也可以不设监事会，但需设一名监事。
10、公司章程
商贸公司的公司章程中需确定公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容。
