一般纳税人代理记账注意事项有哪些

2018-07-31 14:29
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一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。其中代理记账又分为一般纳税人和小规模代理记账,接下来小编就一般纳税人代理记账注意事项和大家做一简单介绍,一起来看一下。


一、一般纳税人代理记账注意事项:


1、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。


2、每月月头在公司银行基本户里存满意的钱,一般纳税人企业税率为百分之十七,这个税率可以说是很高了,一般的企业每月缴税金许多,所以企业在每月月头,应当在公司的银行基本户里存满意的钱进去,到了月中旬,税务会自动从公司的账户划税金


3、代账会计最少每三个月要做一个银行调度表,如果这家企业的银行回单许多,那就应该每月做一次银行调度表,这样做的目的在于使银行的账与会计账相平,因为有些时分,因为银行流程上的问题,一些企业的银行账与会计账老是对不上,导致企业去银行工作司事务或税务事务多有不方便,因此会计有闲暇时间,就做做调度账,也叫调账。


4、有些署理记账公司没有与托付单位签定正式的托付署理合同,对两头的权利、责任短少清晰的规则,在实践工作中遇到贰言时,往往无法辨明责任。因此在选择代账公司的时分,企业就要更加稳重。


5、单个署理记账公司没有署理记账资质,如市财政局赞同的署理记账许可证、会计上岗证等,发生问题可以躲避责任,危害托付单位的利益,这也是小企业在选择代账服务公司时有必要要注意的事项。


6、一般纳税人先让其它企业进项发票代理抵扣,代账会计要及时提醒企业,拿到发票就认证掉,早早把退税应得的钱拿到手,避免时间长忘记了。


二、选择代理记账好处:


1.费用节省,享用专业团队的服务。


2.避免专职会计技能单一,影响会计质量。


3.运用计算机技术,高效,低差错率。


4.政府审批,专业正规,保证经济责任,排除企业后顾之忧。


5.防止因管帐人员变化形成企业不必要的经济损失,一起也节省了专职管帐住宅、社会保险开支。


6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。


三、委托代理记账必须了解的事项:


1、在工商局登记注册的公司


委托代理机构事先要在工商局核查代办机构是否有登记备案的相关信息,如果有初步判定为为合规的企业


2、有合法的经营场所

 因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。


3、有财政局下发的《代理记账许可证》

署理记账组织有必要具有财政局下发的《代理记账许可证》方可展开署理记账事务。


4、有专业的财政软件

 财政软件需要到财政局存案方可运用,有的署理记账单位没有采用财政部同意的财政软件来替代手艺记账。


5、签定正式的委托代理合同

托付署理合同中对效劳事项、效劳时刻、效劳费用、双方的权力、职责、违约等事项都做了清晰的规则,在实践作业中遇到贰言时,能精确的分清职责。


6、有一定数量的专业人员

署理组织至少要有持有管帐中级职称2人、持有管帐从业资历3人、出纳3人。


7、完善的财政制度

根据管帐作业的重要性,财政作业必定要有始有终,财政交代是财政作业中很重要的一个环节。一般代理公司会与企业进行财政移送作业,列明应该移送的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐报告等其他管帐材料和物品,确保客户财政作业继续联接。


8、收费合理明确

作为正规的记账机构,严格遵守职业道德,收费均公开透明、合理合法,没有任何隐性收费,良好的职业道德和高效的服务水平受到客户的一致赞誉。


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